Hier sorgen Sie für starke Verbindungen:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Koordination und Organisation interner sowie externer Termine, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Buchung von Flügen, Hotels, Taxis, Mietwagen)
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
• Verantwortung für die Nachverfolgung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten
• Erstellung von Beiträgen für die Website und Social Media Kanäle
• Vertragsmanagement inklusive Versicherungen
• Organisation der Arbeitskleidung in der Produktion
• Übernahme der Ferienvertretung der Administration

Das ist Ihre Verbindung zu uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abschluss als Direktionsassistentin oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Souveränes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative
• Idealerweise Erfahrung in externer und interner Kommunikation und im Umgang mit Social Media Tools

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!