Stellenbeschreibung
Excecutive Assistant*
Positionsart:  Vollzeit
Art des Vertrages:  unbefristet

HARTING steht für starke Verbindungen – rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu: Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert. 

Ihre Aufgaben

 

  • Unterstützung der jeweiligen Vorstandsmitglieder in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung inkl. Kostenabrechnung für die entsprechenden Bereichsverantwortlichen 
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Meetings und Protokollierung von Meetings
  • Unterstützung und Überwachung von Projektthemen und -fortschritten
  • Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern
  • Allgemeine Büroarbeiten, Telefondienst und Verwaltung von Büromaterial
  • Stellvertretung der Assistenz-Kollegen

 

 

Ihr Profil

 

  • Kaufmännischer Background mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (>10 Jahre) sowie in der Unterstützung von Führungskräften
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Technischer Background und Berufserfahrung in Projektassistenz von Vorteil
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C2) und fliessend in Englisch (C2) 
  • Professionelles Auftreten sowie einen hohen Grad an Serviceorientierung und sicheres Stakeholder-Management 
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

 

 

Klingt spannend, oder? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits:  Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten (DE), Faire Vergütung (DE), Obst bei der Arbeit (EMEA), Tolle Kollegen (EMEA), Ungezwungene Atmosphäre (EMEA)
Informationen auf einen Blick
Recruiter Foto: 
Ansprechpartner:  Noy Luangxay
Buchungskreis:  HARTING International Innovation AG
Telefonnummer des Recruiters: 
LinkedIn URL Recruiter: 
Stellenstandort (kurz):  Baden, Schweiz
Region:  Baden AG
Bereich:  Assistenz / Administration
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