Die Maresa Harting-Hertz Familienstiftung und die Philip Harting Familienstiftung erweitern ihre Präsenz in Liechtenstein. Beide Stiftungen sind eng mit der HARTING Technologiegruppe verbunden. In der Funktion als Executive Assistant* sind Sie sowohl für die administrativen als auch die organisatorischen Aufgaben der beiden Stiftungen in Liechtenstein verantwortlich. Zugleich übernehmen Sie am neuen globalen Hauptsitz in Baden (Schweiz) eine wichtige Drehscheibenfunktion.

Ihre Aufgaben

• Festlegung und Umsetzung von Standards für die internen Prozesse und Organisation inkl. Ablage
• Liquiditätsmanagement
• Freigabe von 1st-Level-Deklarationen gegenüber Behörden
• Erfassung und Freigabe von 1st-Level-Zahlungsläufen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Organisation von Reisen und Koordination der Kostenabrechnungen
• Fristenmanagement (Jahresabschlüsse, Steuern, Mehrwertsteuer, Verträge)
• Kommunikation und Kontaktpflege mit externen Partnern (z.B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken)
• Allgemeine Büroarbeiten, Telefondienst und Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung in Treuhand und/oder vergleichbare Qualifikation wie Direktionsassistenz im Vermögens-/Finanzsektor
• 5-10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, von Vorteil mit Erfahrung im Family Office oder im Finanzdienstleistungsbereich
• Zuverlässiges Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation und Interesse an einem breiten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie einwandfreie Umgangsformen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Die Bereitschaft, zwischen zwei Arbeitsorten zu pendeln (Liechtenstein und Baden, Schweiz)